Handleiding

Inleiding

Deze online handleiding is opgesteld ten behoeve van de redacteuren die verantwoordelijk zijn voor het bijhouden van de website. Deze handleiding zal de basis van het Content Management System (CMS systeem) toelichten.

Het kan voorkomen dat niet alle opties uitgelegd worden aangezien deze dan niet van toepassing zijn voor de basis functionaliteit van het systeem.


Inloggen

Om in te loggen gaat u naar: www.uw-domein-naam.nl/manager

U krijgt dan het onderstaand scherm te zien.
Hier vult u uw ontvangen gebruikersnaam en wachtwoord in.

Inloggen


Indeling

De manager is opgedeeld in het hoofdmenu, de boomstructuur en het bewerkingsgedeelte.

Aan de bovenkant vindt u het hoofdmenu.
Links ziet u de boomstructuur van de website.
Aan de rechter kant vindt u het bewerkingsgedeelte.


Indeling


Hoofdmenu

Aan de bovenkant bevindt zich het hoofdmenu. Hieronder worden de menubuttons uitgelegd.


Start

De startpagina van de manager. Hier staat informatie over de laatst bewerkte pagina's, wie er is ingelogd en er staan een aantal snelkoppelingen.


Elementen

Chunks
Dit zijn kleine stukjes HTML code die op de website kunnen staan. De webbouwer kan er voor kiezen deze open te stellen voor aanpassingen maar normaal gesproken kunt u Chunks negeren. Gebruik dit alleen als u weet wat u aan het doen bent.

Bestandsbeheer
Hier staan alle bestanden die nodig zijn voor uw website. Gebruik dit alleen als u weet wat u aan het doen bent. Het uploaden van bestanden kunt u namelijk ook via de manager startpagina/dashboard uploaden door gebruik te maken van de knoppen 'Bestanden' en 'Afbeeldingen'.


Modules

Deze menubutton wordt vaak door de webbouwer verborgen. Wanneer uw website gebruik maakt van een module dan kunt u deze hier gebruiken.


Gebruikers

Hier kunt u nieuwe Manager gebruikers aanmaken. Een aantal velden zijn verplicht. Dit zijn de Gebruikersnaam, Wachtwoord, Volledige naam en het E-mailadres. Voor het wachtwoord kunt u kiezen om dit wachtwoord zelf aan te maken of te laten genereren. Bij Rol kunt u kiezen tussen een Editor of Publisher. De Editor heeft iets meer rechten dan de Publisher.


Beheer

Cache legen

Het wil voorkomen dat u aanpassingen op een pagina maakt en deze niet ververst worden. Door de Cache te legen worden de in het CMS opgeslagen pagina's verwijderd en wordt er een nieuwe pagina gegenereerd. Wanneer de aanpassingen nog steeds niet zichtbaar zijn dan kan het ook zijn dat uw browser de pagina uit de browsercache haalt en dat deze cache geleegd moet worden. Meer hierover kunt u hier nalezen.

Zoeken

Een zoekfunctie om pagina's snel terug te vinden.

Blokkeringen opheffen

Wanneer er een Gebruiker bezig is met het bewerken van een pagina dan is deze pagina geblokkeerd voor andere gebruikers. In de boomstructuur staat er een icoontje voor de pagina. Het wil gebeuren dat een gebruiker de manager of browser sluit en vergeet uit te loggen. Het systeem denkt dat de pagina nog in bewerking is. Met de knop Blokkeringen opheffen kunt u de pagina déblokkeren. Doe dit alleen als je zeker weet dat de gebruiker niet aan de pagina bezig is. Via het dashboard kunt u zien wanneer de gebruiker is begonnen met bewerken en wannneer dit lang geleden is dan kunt u er wel van uit gaan dat de pagina gedeblokkeerd kan worden.


Instellingen

Hier staan website specifieke instellingen. Het verschilt per website, de webbouwer kan hier invulvelden plaatsen die terugkomen op uw website zoals telefoonnummers of socialmedia links.


 ( Zoeken )

Hier kunt u zoeken naar een specifieke pagina. Er toont zich een lijst van pagina's waarin dit zoekwoord staat.


 ( Voorbeeld )

Wanneer u hier op klikt verschijnt een nieuw venster met de homepage van de website.


 ( Inlognaam/Gebruikersnaam )

Hier is het mogelijk uw wachtwoord voor de manager aan te passen. Wanneer u uw wachtwoord bent vergeten dan kunt u aan de webbouwer vragen een nieuw wachtwoord aan te maken.


Boomstructuur

Aan de linkerkant bevindt zich de boomstructuur. De boomstructuur bevat een lijst van alle pagina’s op uw website. Hieronder staat een voorbeeld van deze website.

Boomstructuur

U ziet een aantal icoontje en titels van pagina's. Een witte titecursieve rode Titel wil zeggen dat de pagina niet is gepubliceerd en niet zichtbaar is op de website. Hieronder worden de icoontjes uitgelegd.

De startpagina van uw website.

Geeft aan dat het een standaard pagina is.

Deze geeft aan dat er een pagina (of meerdere) onder deze pagina bevindt. Met het pijltje voor het map icoontje kunt u de subpagina's in- en uitklappen.

Een Gebruiker is de pagina aan het bewerken is of u heeft deze pagina zelf open staan. Wanneer u de pagina wilt bewerken en dit niet kan omdat er een andere gebruiker de pagina aan het bewerken is dan kunt u Blokkeringen opheffen gebruiken. Dit wordt uitgelegd onder het kopje Hoofdmenu. Doe dit alleen wanneer u weet dat de gebruiker niet meer aan de pagina bezig is en waarschijnlijk niet goed uit de manager heeft uitgelogd.


De eenvoudigste manier om een pagina te verplaatsen binnen het menu is door uw muisknop in te houden op een Titel en deze te verplaatsen. Het rode pijltje voor de Titel geeft aan waar de pagina terecht komt. Wanneer u de Titel op een andere Titel loslaat zal deze als subpagina geplaatst worden.

Wanneer u een pagina verwijderd dan wordt deze rood met een streep erdoor Voorbeeld. De pagina is nog niet permanent verwijderd uit het systeem maar wel van de website. Met het prullenbak icoontje bovenin de boomstructuur kunt u verwijderde pagina's definitief verwijderen. De pagina herstellen kan via "Herstel pagina" via het snelmenu wanneer de pagina nog niet definitief verwijderd is uiteraard.


Snelmenu

Snelmenu

U kunt door met de rechtermuis knop te klikken op een pagina binnen de boomstructuur om zo toegang krijgen tot het snelmenu (op een Mac doe je dat door de “ctrl” toets in te drukken voordat je op de muis klikt).

Alle opties in het snelmenu zijn zonder het snelmenu ook te gebruiken. Deze opties kunt u vinden bij het Bewerkingsgedeelte. Het is een tool om zonder een pagina te openen aanpassingen door te voeren.


Bewerkingsgedeelte

Het bewerkingsgedeelte bestaat aan de bovenkant uit hoofd tabbladen. Wanneer u een pagina gaat bewerken (of gebruik maakt van een knop in het hoofdmenu) dan komt de inhoud in het bewerkinggedeelte te staan. Hieronder een voorbeeld.


Bewerkingsgedeelte


Hoofdtabbladen

Hoofdtabbladen

Op de afbeelding kunt u zien dat twee pagina's geopend zijn via de Boomstructuur van de website, namelijk Home en Handleiding. De tabbladen zijn vergelijkbaar met tabbladen in uw browser. U kunt wisselen van de inhoud van de tabjes.

Wanneer u de inhoud van een tabblad aanpast dan komt er in het hoekje van het tabblad een gele stip te staan. Dan weet u dat de pagina nog niet is opgeslagen. De groene streep onder de tab geeft aan dat deze geopend en actief is. Met het kruisje kunt u het tabblad sluiten.


Pagina menubalk

Pagina menubalk

Onder de hoofdtabbladen en boven de pagina inhoud bevindt zich de pagina menubalk.

Hier kunt u een Nieuwe pagina aanmaken. Verder kunt u de huidige pagina Opslaan, Dupliceren, Verwijderen, bewerking Annuleren of een Voorbeeld bekijken in een nieuw browser venster.


Inhoud

De inhoud van een pagina is ingedeeld in 3 sub-tabs. Hieronder worden deze verder uitgewerkt.


Tab Algemeen

Algemene tab

Wanneer u de inhoud van een pagina uit de boomstructuur bekijkt ziet u bovenstaande inhoud.

De invulvelden worden hieronder voor u uitgelegd.

Titel

Dit is de interne Titel van de pagina en komt alleen terug in de Manager.

Pagina alias

De URL van de pagina. www.uw-domein-naam.nl/pagina-alias

Template

Hoe de webpagina er uit ziet. Elke template heeft weer andere invulvelden en ziet er aan de voorkant anders uit.

Menu titel

Pagina naam in de navigatie van de website.

Menuindex

Hier bepaald u de volgorde van het menu. Hoe lager het nummer hoe eerder deze in de website navigatie komt te staan.

Zichtbaar in menu

Aanvinken wanneer de pagina in de navigatie van de website zichtbaar moet zijn.

Gepubliceerd

Hiermee zorg je dat de webpagina zichtbaar is.

Publicatiedatum

De datum dat de pagina is gepubliceerd.

Datum einde publicatie

Wanneer u de pagina na een bepaalde tijd van de website wil hebben vult u hier een tijdstip in de toekomst in.

Datum wijziging

De datum dat de pagina voor het laatst bewerkt is.

Gebruik huidige alias

Wanneer u deze uitvinkt zullen subpagina's onder deze pagina de alias verbergen. Dan wordt het bijvoorbeeld www.uw-domein-naam.nl/subpagina inplaats van www.uw-domein-naam.nl/hoofdpagina/subpagina.

Map?

Wanneer er subpagina's onder deze pagina komen te staan zal dit automatisch aangevinkt worden. U hoeft hier geen rekening mee te houden.


Tab Content

Content tab

De tab Content bevat vrijwel alle invulvelden van uw webpagina. Dit is per website en ook per template verschillend. Alles wat u er invult zal op de website terecht komen.

Vrijwel altijd staat er een veld Kop en een veld Pagina inhoud. De Pagina inhoud bestaat uit een "rich-text-editor" zoals u wellicht gewend bent met programma's als MS Word of andere website beheersystemen. De werking van de Editor wordt verder in de handleiding behandeld.


Tab SEO

SEO is een afkorting van Search Engine Optimization. Wanneer we het gaan vertalen dan betekend het "optimaliseren van uw website voor zoekmachines zoals Google".

Google geeft niet alle aspecten prijs welke zorgen voor een goede ranking maar een aantal handelingen zijn bewezen invloed te hebben. Op de tab SEO staat een belangerijk onderdeel van zoekoptimalisatie.


SEO tab

Google SEO


SEO Titel

De titel die wordt weergegeven in de Google zoekresultaten. Plaats hier een zin met krachtige woorden die betrekking hebben op uw pagina. De zin mag maximaal 65 karakters bevatten. Hoe vaker deze (zoek)woorden terugkomen op uw website hoe groter de kans is dat uw webpagina hoog in de zoekindex terecht komt.


SEO Omschrijving

De omschrijving die wordt weergegeven in de Google zoekresultaten. Dit is een korte samenvatting van de inhoud van uw pagina. Maak gebruik van krachtige woorden en interessante teksten. Hiermee kunt u in de resultaten meer bezoekers aantrekken naar uw website.

De velden zijn erg belangerijk voor een goede ranking. Een nieuwe pagina zal niet direct in de zoekresultaten terecht komen maar na verloop van tijd zal dit (mede door de sitemap) in de index van Google terecht komen. De positie van de pagina in de resultaten bepaald Google zelf aan de hand van de inhoud van uw pagina.


Vindbaarheid

Soms wil je een pagina verborgen houden. Wanneer er geen vinkje staat bij vindbaarheid zal de pagina niet gevonden/geïndexeerd worden door Google.



Pagina aanmaken

Hoe moet ik een nieuwe pagina aanmaken

Hier wordt aan gewerkt..

Er zijn meerdere manieren om een nieuwe pagina aan te maken.


Tabbladen

Tabbladen wanneer je een pagina aanmaakt of bewerkt

Hier wordt aan gewerkt..

Editor

Tekst Editor

Hier wordt aan gewerkt..